为深入推进法治国企建设,规范合同拟定、签订行为,有效防范合同法律风险,提升合同法治化、规范化、全流程管理水平,新城投资公司对截至2021年9月底公司发布的16个合同模板开展了使用情况的专项审计。
此次审计围绕合同模板的编制及使用全过程,聚焦相关规章制度建立执行情况、合同模板适用范围和覆盖情况、被审计单位使用合同模板进行合同签订的情况等方面,对被审计单位2020年5月至2021年10月的业务合同进行抽查,并在前期调查了解的基础上增加合同模板动态化管理审查。审计主要发现合同模板缺少使用过程相关制度规范、部分合同未套用模板、合同法律审核流程执行不到位、部分合同基本要素未填写完整等问题,同时还发现存在财评三方合同、供电设计、施工、监理合同等必须套用其他单位固定格式,使得我方合同模板适用性不高、法律审核虚设等情况。
针对审计发现问题,新城投资公司以“强法治、促管理、防风险”为指导思想展开整改工作,并积极举一反三、深入问题源头,通过设立合同管理员及合约复核负责人、进一步修订法律事务管理办法、制定合同审核流程细则等措施,扎实推进合同管理制度体系建设及业务合同管理管控,“以审促建、以审促改”效果显著。